Denk eens terug aan de laatste keer dat je een nieuwe medewerker hebt aangenomen. Je hebt maanden besteed aan het zoeken naar de perfecte kandidaat, en eindelijk heb je het talent gevonden dat precies bij je bedrijf past. Je bent opgewonden, ze zijn enthousiast, alles lijkt perfect. Maar wacht eens even, de uitdaging is nog niet voorbij. Er is een cruciaal aspect dat vaak over het hoofd wordt gezien in dit zegetocht, en dat is ‘onboarding’. Laten we samen een diepe duik nemen in de wereld van onboarding, en ontdekken waarom jij dit vandaag nog op je prioriteitenlijst wilt hebben staan.
Wat is employee onboarding eigenlijk?
Het is een term die je waarschijnlijk wel eens gehoord hebt. Maar wat betekent het precies? Onboarding, in het Nederlands ook wel ‘inwerken’ genoemd, is een proces dat nieuwe medewerkers ondergaan om zich vertrouwd te maken met de cultuur, procedures, en verwachtingen van je organisatie.
Maar het is veel meer dan alleen een kennismakingsgesprek of een bedrijfsrondleiding op de eerste dag. Eigenlijk begint het onboardingproces vanaf het moment dat een kandidaat ‘ja’ zegt tegen je baanaanbod. Vanaf dat moment, tot wel maanden na hun startdatum, moeten ze door een reeks activiteiten en ervaringen gaan die hen helpen om zich thuis te voelen in je bedrijf.
Waarom is employee onboarding zo belangrijk?
Misschien denk je, “Mijn nieuwe medewerkers zijn slim. Ze zullen het wel uitzoeken.” Maar hier is het ding: zonder een effectief onboardingproces, laten we het succes van onze nieuwe medewerkers aan het toeval over. En dat is geen goed idee.
Onboarding is een cruciale fase in de reis van een medewerker. Het is de basis waarop hun toekomstige prestaties en betrokkenheid worden gebouwd. Volgens een onderzoek van de Society for Human Resource Management (SHRM), kunnen bedrijven die een sterk onboardingproces hebben, hun nieuwe medewerkers tot 50% productiever maken. Dat is best indrukwekkend, toch?
En het gaat niet alleen om productiviteit. Goede onboarding kan ook het behoud van talent verbeteren, de medewerkerstevredenheid verhogen, en zelfs helpen om je employer brand te versterken.
De onboarding fase
In tegenstelling tot wat veel mensen denken, is onboarding niet iets dat je in een paar dagen, of zelfs een paar weken kunt voltooien. Eigenlijk duurt het hele onboarding proces vaak maanden.
- Het begint allemaal met de pre-boarding fase, die start vanaf het moment dat je nieuwe medewerker de aanbodbrief ondertekend. Dit is een perfecte tijd om ze te introduceren aan je bedrijfscultuur, hun toekomstige collega’s, en wat ze kunnen verwachten in hun nieuwe rol.
- Vervolgens komt de eerste werkdag. Dit is een belangrijk moment, omdat de eerste indrukken blijven hangen. Zorg ervoor dat je nieuwe medewerker zich welkom en gewaardeerd voelt.
- Na de eerste dag begint de eigenlijke onboardingfase, die doorgaat tot de nieuwe medewerker volledig is geïntegreerd in het team en comfortabel is in hun rol. Dit kan weken of zelfs maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van de rol.
Waarom creatieve recruitment marketing cruciaal is voor elk onboarding plan
Hier bij Cowboys zijn we ervan overtuigd dat creativiteit de sleutel is tot het succes van elke onderneming – en dat geldt ook voor het wervingsproces. We snappen dat elk bedrijf uniek is en dat geldt ook voor hun talentervingsstrategieën.
Maar wat bedoelen we hiermee? Nou, het gaat om zaken als het opnemen van gamification-elementen in je wervingscampagnes, het creëren van gepersonaliseerde vacature-advertenties, het inzetten van influencers in je vakgebied of zelfs het gebruik van sociale media kanalen om het gesprek op gang te brengen en betrokkenheid te stimuleren.
Ook technologie kan je beste vriend zijn in dit proces. Bijvoorbeeld, het gebruik van datagestuurde marketingtools kan het hele wervingsproces soepeler en boeiender maken voor zowel jou als je potentiële kandidaten. Digitale platforms, online trainingen en interactieve content kunnen ook bijdragen aan het verbeteren van de kandidaatervaring.
Wat nu?
We leven in een tijd waarin talent meer dan ooit keuzes heeft. Ze zijn niet bang om te vertrekken als ze niet de juiste ondersteuning krijgen vanaf het begin. Daarom is een krachtige employer brand nu belangrijker dan ooit.
Bij Cowboys hebben we de ervaring, de tools en de expertise om je te helpen een krachtige en aantrekkelijke employer brand te creëren. Of je nu net begint met het ontwikkelen van je wervingsstrategie of op zoek bent naar manieren om je huidige inspanningen te verbeteren, we staan klaar om je te ondersteunen.
We begrijpen dat dit een hoop informatie is om te verwerken. Maar geen zorgen, we staan klaar om je door dit proces te leiden en je te helpen een employer brand te creëren dat topkandidaten aantrekt en behoudt.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen helpen je recruitment game naar het volgende niveau te tillen. Want onthoud: het succes van je werving is het succes van je onboarding. En bij Cowboys willen we niets liever dan je daarbij helpen.
